Abonnez-vous :

Envois courriel par le Collabox

Saviez-vous que vous pouvez envoyer directement de votre Collabox beaucoup d’informations vers vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs, vos collègues ?

  • factures
  • états de comptes
  • offres de services (soumissions) avec des fichiers en pièces jointes
  • rendez-vous
  • messages montés dans le Followmail (CRM) Vous ne le connaissez pas, il est grand temps de le découvrir : https://www.collabox.com/category/followmail/
  • Cela vous fait gagner beaucoup de temps tout en vous permettant de garder une trace de ces envois.

Pour éviter que ces envois-courriels se retrouvent dans les « Indésirables » (« spam ») il y a deux actions que vous devriez prendre dès maintenant.


1- Mettre vos informations de serveur sortant dans vos Préférences-Collabox. Ces informations sont les mêmes que vous utilisez dans votre outil courriel régulier: (Outlook, Thunderbird, Gmail, etc.)

Ainsi le Collabox utilisera votre serveur de courriel (collabox.entreprise) pour envoyer les courriels ce qui aidera énormément à réduire les indésirables (spam).


2- L’autre moyen est de modifier les informations de votre nom de domaine, les « records DNS » pour ajouter un entrée SPF.

Votre hébergeur de courriel devrait être en mesure de faire cela pour vous.

Voici à titre d’exemple la configuration que nous avons fait pour un de nos client (parce que c’est nous qui hébergeons ses courriels)

Abonnez-vous à notre infolettre: