Voici la procédure pour pouvoir approuver des dépenses dans le rapport de dépenses du module Comptabilité.
Premièrement, il faut donner les droits à un employé d’autoriser des dépenses en allant dans « Configuration » puis dans « Employés ». Il faut ensuite sélectionner l’employé qui aura ce droit et aller dans l’onglet « Configuration avancée » où se trouve la catégorie « Module Comptabilité ». Dans ce module se trouve la case à cocher « Peut approuver des dépenses » qu’il faudra cocher pour voir la colonne « Approuvé » dans le rapport de dépenses.
Deuxièmement, nous allons dans la catégorie « Rapports » pour trouver le « Rapport de dépenses ». Nous devons d’abord sélectionner un employé puisqu’on peut créer de déboursé ou autoriser une dépense qu’un employé à la fois.
Troisièmement, nous devons approuver les dépenses pour pouvoir en faire des déboursés. Vous pouvez terminer en enregistrant avec le bouton « Enregistrer » dans le bas de la page.
