Pour vous aider à mieux gérer les vacances de vos employés, Collabox est là pour vous. Il suffit de créer un projet intitulé « Vacances ». Les employés pourront ainsi l’utiliser à partir de leur feuille de temps ou de leur agenda pour faire leur demande de congé.
Configuration initiale
Cliquez d’abord sur le menu « Organisme » dans la barre de navigation latérale gauche.
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Projets » pour accéder aux fonctionnalités de personnalisation des projets.
Vous devez ensuite mettre à jour les types de projet en cliquant sur le lien du même nom. Cette page vous affiche tous les types de projet de votre organisme. Assurez-vous d’y trouver un type « Vacances »..
Créer un projet Vacances
Créez maintenant un projet normalement. Dirigez-vous dans la liste des projets et ajoutez-en un.
Donnez le nom « Vacances » au nouveau projet et n’oubliez pas de sélectionner le type de projet du même nom.
D’autres options se présentent à vous dans cet onglet « Projet », au besoin. Il est recommandé de créer un projet de type Vacances tous les ans.
Configurer les banques d’heures
Configurez les banques d’heures de vos employés via la Fiche Employés sous le menu principal « Configuration ». Elles seront très utiles pour la gestion des vacances. Vous pouvez ajouter les heures accumulées dans l’affectation par employé sur le projet Vacances. Ainsi, vous verrez si un employé dépasse ses heures de vacances accumulées!
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120