Le rapport par employé de Collabox, un outil de gestion de suivi essentiel au rendement de votre entreprise.
Avez-vous l’impression que vous vous êtes concentré sur le même projet depuis trois mois? Vous vous demandez comment Marie remplit ses heures de travail? Pensez-vous que la distribution du travail est inéquitable entre les services?
Faites le point avec le rapport par employé de Collabox! Il est conçu pour vous laisser choisir les informations qui seront mises de l’avant.
Production d’un rapport
D’abord, cliquez sur l’icône Rapports, située dans le menu horizontal en haut de l’écran. Vous arriverez directement sur la bonne page. La production du rapport se fait en 3 étapes :
- Déterminez la période qui sera couverte par le rapport à l’aide des menus déroulants ou du calendrier.
- Choisissez si le rapport portera sur tous les employés ou sur un employé en particulier en sélectionnant l’option désirée dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez produire (rapport par employé, total d’heures des projets ou somme des services), puis cochez les cases des paramètres dont vous avez besoin.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Afficher le rapport quand vous aurez terminé!
Survol des types de rapports
Le rapport par employé
Ce type de rapport vous permet essentiellement de voir le nombre d’heures travaillées par chaque employé sur la période donnée. Vous pouvez y inclure ou non des détails (selon les options paramètres cochés).
Le rapport du total d’heures des projets
Ce rapport présente les projets sur lesquels chaque employé a travaillé, le nombre de temps qu’ils y ont consacré individuellement et la proportion (en %) de leur temps que les projets ont occupé.
Le rapport de la somme des services
Comme son nom l’indique, ce rapport est structuré en fonction des services de votre entreprise. Il liste les services pour lesquels chaque employé a travaillé, le nombre d’heures consacrées à chacun et les montants facturables travaillés par service.
Note: Les exemples ci-dessus ont été créées à partir des paramètres de base et de la sélection de tous les employés. Selon les options que vous choisirez pour créer votre rapport, il pourra comporter plus ou moins d’éléments.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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