Le Followmail est l’outil pour créer et envoyer vos messages, infolettres, promotions, publicités à partir du Collabox!
Vous avez une belle liste de contacts que vous souhaitez rejoindre avec une infolettre? N’allez pas plus loin parce que Collabox est votre outil le plus pratique avec le Followmail! Il comprend en effet un éditeur de courriel, mais aussi un assistant de liste de distribution qui va chercher vos contacts directement dans la base de données. Il offre aussi un gestionnaire d’envois pour planifier vos campagnes.
Fini les multiples listes et logiciels, Collabox est tout-en-un!
Comment fonctionne le Followmail
Pour accéder à la fonction Followmail, vous devez d’abord cliquer sur « Contacts » dans le menu de navigation au haut de la page.
Ensuite, créez une liste de distribution. Cette liste comprendra tous les récipiendaires de votre message. Ces derniers doivent absolument faire partie de vos contacts Collabox.
Liste de distribution
Pour créer une nouvelle liste de distribution, cliquez d’abord sur « Liste de distribution » dans le menu latéral de gauche.
Ensuite, sélectionnezr « Ajouter une liste de distribution ».
Trouvez un nom pour votre liste et ensuite cliquez sur l’onglet « Ajouter des contacts ».
Puis, Vous verrez alors une liste de tous les contacts qui vous sont associés. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution. Cliquez sur « sauvegarder ».
Le message
Une fois la liste de distribution créée, il faut préparer le contenu de votre communication. Pour ce faire, cliquez sur « Messages » dans la barre latérale de gauche.
Ici, vous retrouverez tous les messages que vous avez rédigés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un message ».
C’est ici qu’on laisse l’imagination s’emporter. Followmail comprend un éditeur de message gratuit. Une fois le message composé, n’oubliez pas d’enregistrer. *Par expérience, nous vous suggérons d’écrire vos messages dans un éditeur de texte comme Word. Vous n’aurez qu’à copier-coller votre message et ajuster la mise en page. Dites-vous que c’est moins long procéder de cette manière que de tout recommencer*.
Envoi du message
Maintenant que votre message et votre liste de distribution sont faits, on peut maintenant planifier l’envoi. Pour y arriver, cliquez sur « Envois » dans la barre latérale de gauche. Vous serez automatiquement redirigé vers la page comprenant tous les envois que vous avez effectués. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un envoi ».
Trouvez un titre à votre envoi, choisissez la date d’envoi ainsi que le message à envoyer. Enfin, sélectionnez dans la liste du bas, le nom de la liste de distribution que vous souhaitez. Enfin, cliquez sur « Sauvegarder ».
Une fois que le message sera envoyé, dans la colonne de droite vous verrez la mention « Envoyé » comme statut.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
