Avez-vous du mal à suivre les heures supplémentaires de vos employés? Collabox vous propose une banque d’heures accumulables. Déterminez d’abord l’horaire type de chacun de vos employés et la feuille de temps fait le reste! En effet, lorsque vos employés entrent leurs informations dans la feuille de temps, Collabox est en mesure de déduire le total des heures travaillées et s’il surpasse l’horaire habituel.
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Comment configurer l’horaire d’un employé?
Cliquez sur l’icône « Configuration » dans la barre de navigation.
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Ensuite, cliquez sur « Employés » dans la barre latérale de gauche.
Choisissez l’employé dont vous souhaitez modifier/consulter l’horaire pour ajouter la banque d’heures accumulables.
Cliquez sur l’onglet « Horaire ».
Enfin, entrez les journées et les heures travaillées. N’oubliez pas de configurer la banque d’heures. Vous devez entrer la date du début du calcul de la banque d’heures (généralement associé au début de l’embauche de l’employé) ou le nombre d’heures accumulées à la date sélectionnée (si vous ne prenez pas la date d’embauche). Si vous limitez, le nombre d’heures accumulables, indiquez-le à l’endroit spécifié. N’oubliez surtout pas d’enregistrer vos modifications. Vous devez effectuer ces étapes pour chacun de vos employés.
Une fois que vous aurez enregistré les modifications, un rapport détaillé sera généré automatiquement avec les heures travaillées, les surplus, etc.