Vous avez une salle de conférence, un camion ou un instrument à réserver? Collabox permet la gestion des ressources pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez suivre l’utilisation des salles de conférence, des camions, des caméras, etc. Le tout présenté dans un calendrier d’équipe pratique.
Comment réserver une ressource
1- Ouvrez d’abord votre calendrier.
2- Cliquez ensuite sur le menu déroulant « Consulter le calendrier de » et sélectionnez la ressource désirée. Si vous souhaitez plutôt connaître l’horaire de toutes les ressources, cliquez sur « Toutes les ressources ». N’oubliez pas de cliquer sur « ok » pour faire afficher l’agenda.
Que faire si l'option n'est pas là?
3- Il est possible que vous ne puissiez pas voir l’horaire des réservations. Pour l’activer, accédez au menu de configuration en cliquant sur « Configuration » dans la barre de navigation au haut de la page.
4- Ensuite, cliquez sur « Employés » dans la barre latérale gauche.
5- Sélectionnez votre nom ou celui de l’employé souhaitant avoir accès à l’horaire de réservation des ressources. Cliquez ensuite sur l’onglet « Menus ».
6- Enfin, cochez l’option « Réservation de ressources » dans la section agenda.
Le nom d’un local a changé ou vous souhaitez ajouter une ressource? Suivez les étapes ci-dessous pour y arriver.
Comment ajouter/modifier les ressources?
1- Accédez au module de configuration en cliquant sur « Configuration » dans la barre de navigation dans le haut de la page.
2- Cliquez ensuite sur « Ressources » dans la barre latérale de gauche.
3- Si vous souhaitez ajouter une ressource, cliquez sur « Ajouter une ressource ». Remplissez les informations et sauvegardez la fiche.
4- Si vous souhaitez plutôt en modifier une, cliquez sur son nom. Vous pourrez ensuite modifier les éléments de la fiche de la ressource.
À partir de cet écran, il est aussi possible de réserver une ressource (en cliquant « Réserver ») ou bien d’afficher son horaire d’utilisation (cliquez sur « Afficher l’horaire »).
Vous pouvez même profiter de cet outil de gestion pour maximiser les ressources de votre entreprise! Pourquoi ne pas louer votre salle de conférence qui passe la majorité de son temps vide? Votre équipe a diminué et vous avez des locaux vacants? Plusieurs jeunes entrepreneurs recherchent des espaces de travail à louer à l’heure ou à la journée. Profitez-en!
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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