Connaissez-vous vos employés débordés?
Notre rapport de charge d’affectation est LA solution. Cet outil fantastique permet de voir sur une période donnée, les projets sur lesquels vos employés travaillent avec le temps qu’ils ont déjà réalisé et le temps restant. En plus, il vous indique si vos employés réaliseront à temps leurs tâches en fonction de la date de livraison du projet. Incroyable, non?
NOTE:
Pour obtenir des données précises dans ce rapport, il faut être rigoureux dans la configuration de vos projets:
– date de livraison (échéance)
– heures en banque par projet
– affectations des heures par employés
ET:
– faire des saisies précises des heures travaillées dans les feuilles de temps
Suivez les instructions ci-dessous pour voir d’un coup d’œil si vous avez des employés surchargés.
La marche à suivre pour avoir accès au rapport de charge d’affectation est simple.
La première étape consiste à aller chercher les menus du module « Gestion » en cliquant sur l’icône dans le haut.
Dans la barre latérale gauche, cliquer sur « Charge d’affectation » pour se rendre à la page d’options du rapport.
Une fois sur la page d’options du rapport, vous devez déterminer la plage de temps du rapport.
Par défaut, le rapport s’étale du début de l’année à la journée courante. Il est IMPORTANT de sélectionner une date future pour l’intervalle. Sinon, le rapport ne vous affichera pas les projets avec une date de livraison ultérieure. Une bonne manière de fonctionner est d’utiliser une période s’échelonnant sur une semaine. En d’autres mots, prenez la date actuelle et ajoutez-y une semaine. Vous aurez donc un aperçu du travail à accomplir la semaine à venir. Vous pourrez ainsi mieux répartir les affectations de vos employés.
Voici votre rapport!
Quoi faire si vous arrivez à faire afficher votre rapport, mais vous voyez uniquement des heures affectées à 0 ?
Vous avez peut-être oublié d’affecter vos employés sur des projets. Ce n’est pas un gros problème, suivez la marche à suivre ci-dessous pour corriger la situation:
- Dans la page de votre projet, cliquez sur l’onglet « Affectations ».
- Vous verrez alors la liste de tous vos employés. Il suffit d’inscrire le nombre d’heures désirées pour chaque employé. Ils seront alors affectés au projet.
Félicitations, vous avez réussi à afficher votre premier rapport de charge d’affectation!
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
