On aime tous suivre nos projets. C’est pourquoi nous avons créé un rapport simple faisant le survol des heures travaillées. Le tout grâce au module feuille de temps. Lorsque vos employés entrent leurs heures, ils doivent inscrire le projet sur lequel ils travaillent. Lorsque les heures sont saisies dans Collabox, on peut produire un rapport identifiant quels projets retiennent vos employés. (Nous ne sommes toutefois pas responsables s’ils ne les ont pas entrées correctement.) Collabox vous permet ainsi de rassembler ces données dans un seul rapport en seulement trois clics.
1er clic : Accéder à la section “Rapports” en cliquant sur l’icône dans la barre de menu du haut.Comment afficher le récapitulatif des projets
2e clic : Dans la barre de gauche, vous avez les différentes options de création de rapports. Celui qui nous intéresse c’est « Projets ».
3e clic : C’est le moment de choisir les options d’affichage du rapport. On peut indiquer la période de temps et, si l’on veut, un projet, un employé ou un service en particulier.
Une fois les décisions prises, cliquez sur “Afficher le rapport” au bas de la page. Le petit icône avec le “x” juste au-dessus vous permettra de télécharger sur votre ordinateur le rapport sous la forme d’un fichier Excel.
Le rapport produit vous donne donc le détail de chaque projet avec le personnel qui y a travaillé. Vous pouvez aussi voir le nombre d’heures facturé par projet.
Il y a même un récapitulatif disponible au bas de la page pour voir d’un coup d’œil toutes les informations importantes.
