Il est possible faire l’importation de fichiers vCard dans Collabox. Il s’agit d’un ficher contenant les informations personnelles d’un contact. Ainsi, vous conservez la liste de vos clients sans avoir besoin de tout retranscrire leurs information! Voici comment faire :
Visitez d’abord la section Configuration.
Rendez-vous sur la fonction Clients dans le menu de gauche.
Dans le haut de la page se trouve le lien Importer un client.
Cliquez sur la case vCard, puis débuter l’importation.
Note : Si vous n’avez pas ce lien, demandez à votre responsable de compte d’ajouter l’importation à vos options.
Utilisez le bouton Parcourir pour indiquer l’emplacement de l’importation de fichiers vCard sur votre disque dur. Sélectionnez le format d’importation vCard, puis l’endroit où vous souhaitez importer le contact (Clients dans cet exemple).
Cliquez sur Commencer l’importation et votre contact sera créé.
Faites la même démarche pour l’importation de fichiers fournisseurs. Retrouvez ensuite tous vos clients et fournisseurs dans la liste appropriée sur Collabox.
Toutes les importations son réversibles, alors il y n’y a aucune inquiétude concernant les possibles erreurs de manipulation!
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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Pour ceux qui ne connaissent pas les VCard, disons que c’est un format d’exportation-importation de coordonnées personnelle (nom, adresse, numéro de tel, courriel, etc) qui est supporté par plusieurs logiciels de contacts personnels (Outlook, Palm Desktop, Collabox (!) et autres).
Il est intéressant de savoir qu’on peut aussi importer plusieurs VCard à la fois. Les logiciels mentionnées ci-haut peuvent habituellement creer un fichier qui contiennent les coordonnées VCard de plusieurs contacts. Dans le Collabox, le menu Configuration -> importation permet de procéder à l’importation de ces contacts en lots.